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Banco de perguntas: Vendas

As perguntas do dia a dia comercial, do jeito que você fala — e, para cada uma, a ferramenta que responde, como ler o número e onde não tropeçar. Todos os valores dos exemplos são fictícios, da Distribuidora Modelo Ltda.

Perguntas e ferramentas

Pergunta (como você fala)Ferramenta que respondeComo lerCuidado
“Quanto vendi hoje / neste mês?”get_sales_summaryVenda real, devoluções, líquido e ticket médio, numa linha só.“Hoje” pode vir R$ 0 antes de o faturamento processar — estado real, não erro.
“Quanto faturei líquido de devoluções?”get_sales_summarynet_revenue = vendas − devoluções, sem abater impostos.Não é a base fiscal nem a venda líquida da 8128 — cada “líquido” tem a sua régua. Veja Faturado, vendido e líquido.
“Quem são meus melhores vendedores?”get_top_sales_repsRanking por RCA; venda × líquido lado a lado mostra quem “vende e volta”.RCA 73 é venda direta (não é uma pessoa); a devolução conta na data dela.
“Como está a equipe da supervisora Marina?”get_sales_by_supervisor + get_team_of_supervisorLíquido por equipe; “sem supervisor” é um bucket honesto, não venda sumida.Atribuição pelo organograma atual; a lista traz buckets de canal, que não são pessoas.
“Quais os produtos campeões?”get_top_productsVenda, margem e quantidade por produto no período.Só aparecem produtos que venderam no período.
“Quais clientes dão pior margem?”get_worst_margin_customersMargem bruta por cliente, da pior para a melhor.Aqui margin_pct é fração 0–1 (0,08 = 8%); redes podem estar fatiadas em vários códigos de cliente.
“Onde estou perdendo dinheiro?” (caça-prejuízo)find_negative_realized_marginMargem realizada líquida (8128) negativa = prejuízo real, já descontadas devoluções e impostos.Vem sem a verba — confira a compensação no get_realized_net_margin_by_supplier.
“Vendi algo abaixo do custo?”find_below_cost_salesNotas com margem bruta negativa, da mais negativa para cima.Inclui bonificações, que saem abaixo do custo de propósito — olhe a coluna is_bonus antes de acusar prejuízo.
“A margem do Fornecedor Exemplo é saudável de verdade?”get_realized_net_margin_by_supplierMargem sem verba × com verba (percentual 0–100) — o cheque do acordo pode virar o jogo.Para chave com recorte de vendedor ou cliente, a verba vem omitida (vazia), nunca zero.
“Qual produto rende menos?”get_realized_net_margin_by_productMargem realizada líquida (8128) por produto.Sempre sem verba — verba é do fornecedor, não rateia por produto.
“Tem produto com preço errado no cadastro?”get_catalog_margin_qualityMargem de cadastro (8133) negativa = etiqueta errada — corrija antes de vender.É a foto de agora, sem período; exige região e UF.
“Como está a meta do mês?”company_goal · rep_goal_attainment · supervisor_goal_attainment · supplier_goal_attainment% atingido (bruto e líquido) e quanto falta (gap).Nunca some níveis — a mesma meta está gravada em vários quadros. Veja Metas: os cinco quadros brancos.
“Qual a positivação este mês?”get_positivacao_summary · get_positivacao_by_rep · get_positivacao_by_supervisorClientes positivados ÷ base ativa de 12 meses (%).Janela fixa do mês corrente; não é o “clientes” dos rankings de venda. Veja Positivação: carteira e movimento.
“Qual fornecedor mais vendeu? E qual rende mais?”get_sales_by_supplier + get_realized_net_margin_by_supplierVender muito ≠ render muito — as duas juntas contam a história.A devolução é atribuída à indústria do produto, não a quem emitiu a nota de devolução.
“Estamos crescendo?”get_monthly_sales_trendSérie cronológica por mês, semana ou dia.O período corrente vem parcial; meses sem venda não aparecem na série.

Fechamento: quanto ficou do mês

prompt
Quanto faturamos em junho, líquido de devoluções?

get_sales_summary responde numa linha. Na Distribuidora Modelo (números fictícios): vendas de R$ 2.450.000, devoluções de R$ 85.000, líquido de R$ 2.365.000 — as devoluções comeram 3,5% do mês, e acima de 2% costuma merecer investigação. Lembre que a devolução conta na data em que aconteceu: uma devolução feita em junho de uma venda de maio abate junho. E esse líquido não abate impostos — declare a base quando levar o número para a reunião.

Ranking: quem puxou o resultado

prompt
Top 10 vendedores por faturamento líquido em junho, de 1º a 30.

get_top_sales_reps traz o ranking com venda e líquido lado a lado. A leitura fina está na distância entre os dois: o vendedor com venda alta e líquido bem menor está “vendendo e voltando” — pauta para o 1:1. E se o RCA 73 aparecer no topo, não procure o crachá: é o bucket de venda direta da empresa, não uma pessoa.

Margem: prejuízo de verdade ou bonificação?

prompt
Estamos vendendo algo no prejuízo? Mostre por produto, em junho.

Duas ferramentas parecidas, papéis diferentes. find_below_cost_sales lista notas com margem bruta negativa — mas inclui bonificações, que saem abaixo do custo de propósito: a amostra grátis deixada no cliente não é prejuízo. Confira a coluna is_bonus antes de acusar alguém. O caça-prejuízo oficial é find_negative_realized_margin: a margem realizada líquida (rotina 8128), que já desconta devoluções e impostos retidos — negativa ali é dinheiro saindo de verdade. Exemplo fictício: CHOCOLATE MODELO 650G a −2,3%. Antes de cortar o produto, confira a verba do fornecedor em get_realized_net_margin_by_supplier — o acordo comercial pode transformar um item no vermelho num negócio lucrativo no agregado.

Três margens, três réguas

Cadastro (8133), bruta e realizada líquida (8128) medem coisas diferentes e não batem entre si — cada resposta declara qual está usando. O mapa completo está em As três margens.